英文が思いつかない！営業レター作成で英作文の難しさに驚愕
営業レターを作成する仕事なら、内容を考えて文章にするだけなので、それほど難しくないと思っていました。ところが、実際に英語でレターを書くことになった途端、伝えたい内容は頭に浮かんでいるのに、それを自然な英文にすることができませんでした。日本語ならすぐに書ける内容でも、英語になると急に手が止まってしまったのです。
特に苦戦したのは、営業レターとして伝えたい情報を整理しながら、英文を組み立てなければならなかったことです。単語や英文法についてある程度の知識はあったものの、いざ文章を書こうとすると、どの単語を使えばよいのか、どんな順番で表現すればよいのか分からなくなりました。短い一文を作るだけでも時間がかかり、想像していた以上に英作文の難しさを感じました。
さらに、頭の中では「こう伝えたい」というイメージができているのに、実際の英文にすると不自然に感じる場面もありました。何度も文章を考え直しているうちに、最初に書こうとしていた内容まで分からなくなり、作業がなかなか進みません。この記事では、営業レター作成の仕事を通して私が英作文で苦戦した状況や、そのときに感じた難しさを振り返りながら、体験談として紹介します。
英文が思いつかない！営業レター作成の仕事で英作文の難しさに驚嘆
社内で、新規の海外顧客に向けた営業レターを3日以内に作成して送付する仕事を任された
時のことです。海外企業との取引につながる重要なレターだったため、最初は大きなチャンスだと思い、前向きな気持ちで取り組み始めました。
私はこれまで英語の勉強を続けてきましたが、実際に英文を書く機会はほとんどありませんでした。それでも、英単語や基本的な文法はある程度理解していましたし、特にスピーキングの勉強には力を入れてきたつもりでした。そのため、「会話で使える英語力がある程度身についているなら、営業レターを書くことも何とかなるだろう」と考えていました。
しかし、いざパソコンに向かって英文を書き始めると、想像していた以上に苦戦しました。話す英語と書く英語はまったく別物で、頭では分かっている単語や文法も、文章として組み立てようとすると簡単には出てきませんでした。特に、海外顧客に送る正式な営業レターだったため、「間違った表現を使ってはいけない」「完璧な英文を書かなければいけない」という気持ちが強くなり、 何度も考え込んでしまうのです。
文章の最初の一文を書くまでに長い時間がかかり、書いては消して、また考えるという作業の繰り返しでした。頭の中では文章のイメージがあるのに、実際に英文として表現できないことに焦りを感じました。そして、ようやく書き上げた英文を後から読み返してみると、自分でも驚くほど不自然な文章になっていました。「これでは間に合わない！」という不安が一気に押し寄せ、考えているだけで時間だけが虚しく過ぎていく状況に、次第に追い込まれていくばかり・・・。
そこで翻訳ツールも試してみました。しかし、翻訳された文章は一見きれいに見えても、営業レターとして読むとどこか不自然な部分が残るのです。日本語特有の表現がそのまま英語に変換されてしまい、海外の取引先に送る文章として本当に適切なのか自信が持てないのが残念でならなかった。
その日は夜遅くまで英文と向き合いました。眠気で集中力が落ちてくる中、コーヒーを飲んで眠気を覚ましながら、少しでも良い文章にしようと必死でした。しかし、気がつけば1日があっという間に終わっていました。時間は減っていくのに、完成度には納得できない。この状況が非常に苦しく感じました。
翌日も朝から修正作業が始まりました。表現を変えたり、文法を確認したり、何度も文章を読み返しました。しかし、何度修正を繰り返しても、どこか違和感が残り、理想としていたレベルには届きませんでした。そして2日目も、満足できる完成形にたどり着けないまま終わるとは・・・！
ついに納期最終日を迎えました。もう時間に余裕はありません。私は早朝に起き、最後の力を振り絞って営業レターの修正に取り組みました。一文一文を確認しながら、伝えたい内容が正しく伝わるように必死で調整を続け、ようやく自分なりに完成したと思える状態まで仕上げることができました。
その後、上司に最終チェックをお願いしました。すると、いくつか重要な指摘を受けました。特に印象に残ったのは、「日本語をそのまま英語に置き換えようとするクセが目立つ」という指摘でした。また、「ビジネスなど用途別に、英作文で使えるフレーズを普段から覚えておいたほうがいい」とアドバイスをもらいました。
自分では一生懸命考えて作った文章でしたが、英語として自然かどうかを見る視点が不足していたことに気づかされました。今回は、ギリギリのタイミングで上司に間違いを指摘してもらい、修正を加えることができたため、大きな問題にはなりませんでした。そして無事に営業レターを海外顧客へ送ることができ、送信ボタンを押した瞬間は大きな安心感がありました。
もし上司のチェックがなければ、不自然な英文のまま送ってしまい、会社の信用を落としていたかもしれません。海外顧客から「英語ができない会社」と思われても不思議ではない内容でした。この経験を通じて、英語は単語や文法を知っているだけでは十分ではなく、実際に文章を書く練習を積み重ねることと、第三者から添削を受け、自分では気づけない間違いや表現のクセを修正することの重要性を学びました。
私はこれまで英語の勉強を続けてきましたが、実際に英文を書く機会はほとんどありませんでした。それでも、英単語や基本的な文法はある程度理解していましたし、特にスピーキングの勉強には力を入れてきたつもりでした。そのため、「会話で使える英語力がある程度身についているなら、営業レターを書くことも何とかなるだろう」と考えていました。
しかし、いざパソコンに向かって英文を書き始めると、想像していた以上に苦戦しました。話す英語と書く英語はまったく別物で、頭では分かっている単語や文法も、文章として組み立てようとすると簡単には出てきませんでした。特に、海外顧客に送る正式な営業レターだったため、「間違った表現を使ってはいけない」「完璧な英文を書かなければいけない」という気持ちが強くなり、 何度も考え込んでしまうのです。
文章の最初の一文を書くまでに長い時間がかかり、書いては消して、また考えるという作業の繰り返しでした。頭の中では文章のイメージがあるのに、実際に英文として表現できないことに焦りを感じました。そして、ようやく書き上げた英文を後から読み返してみると、自分でも驚くほど不自然な文章になっていました。「これでは間に合わない！」という不安が一気に押し寄せ、考えているだけで時間だけが虚しく過ぎていく状況に、次第に追い込まれていくばかり・・・。
そこで翻訳ツールも試してみました。しかし、翻訳された文章は一見きれいに見えても、営業レターとして読むとどこか不自然な部分が残るのです。日本語特有の表現がそのまま英語に変換されてしまい、海外の取引先に送る文章として本当に適切なのか自信が持てないのが残念でならなかった。
その日は夜遅くまで英文と向き合いました。眠気で集中力が落ちてくる中、コーヒーを飲んで眠気を覚ましながら、少しでも良い文章にしようと必死でした。しかし、気がつけば1日があっという間に終わっていました。時間は減っていくのに、完成度には納得できない。この状況が非常に苦しく感じました。
翌日も朝から修正作業が始まりました。表現を変えたり、文法を確認したり、何度も文章を読み返しました。しかし、何度修正を繰り返しても、どこか違和感が残り、理想としていたレベルには届きませんでした。そして2日目も、満足できる完成形にたどり着けないまま終わるとは・・・！
ついに納期最終日を迎えました。もう時間に余裕はありません。私は早朝に起き、最後の力を振り絞って営業レターの修正に取り組みました。一文一文を確認しながら、伝えたい内容が正しく伝わるように必死で調整を続け、ようやく自分なりに完成したと思える状態まで仕上げることができました。
その後、上司に最終チェックをお願いしました。すると、いくつか重要な指摘を受けました。特に印象に残ったのは、「日本語をそのまま英語に置き換えようとするクセが目立つ」という指摘でした。また、「ビジネスなど用途別に、英作文で使えるフレーズを普段から覚えておいたほうがいい」とアドバイスをもらいました。
自分では一生懸命考えて作った文章でしたが、英語として自然かどうかを見る視点が不足していたことに気づかされました。今回は、ギリギリのタイミングで上司に間違いを指摘してもらい、修正を加えることができたため、大きな問題にはなりませんでした。そして無事に営業レターを海外顧客へ送ることができ、送信ボタンを押した瞬間は大きな安心感がありました。
もし上司のチェックがなければ、不自然な英文のまま送ってしまい、会社の信用を落としていたかもしれません。海外顧客から「英語ができない会社」と思われても不思議ではない内容でした。この経験を通じて、英語は単語や文法を知っているだけでは十分ではなく、実際に文章を書く練習を積み重ねることと、第三者から添削を受け、自分では気づけない間違いや表現のクセを修正することの重要性を学びました。
まとめ
今回は
「英文が思いつかない！営業レター作成で英作文の難しさに驚愕」
についてのお話でした。
営業レター作成を振り返ると、英文を考えて文章にする難しさを改めて実感しました。独学では表現に迷うこともありますが、専属コーチから英作文の添削を受けられる日常英会話スクールもあります。
英作文を含めて実践的な英語力を身につけたい方は、日常英会話スクールお勧めランキングを参考に、自分に合うスクールを探してみてください。
⇒日常英会話スクールお勧めランキング！人気スクールを厳選
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